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Create a user

Disable or enable a user or group

Create and manage roles and permissions

Status
subtletrue
colourBlue
titleadministrator

User groups allow system administrators to group multiple users together and easily manage bulk user rights administration and approval signoffs.

Note

Individual users must already exist in the system and have active FactoryLogix accounts before they can be added to a user group. To learn about how to create a new user, see Create a user.

Tip

Tip

When you create a user group, you can quickly assign the same role to all members of the group, making it easy to change both the role and the permissions for the entire group with a single click. See About user roles for more information.

  • Log into the FactoryLogix Office client application.

  • Select System Configuration System Configuration buttonImage Removed > Users and Roles.

  • On the Manage People tab, select Add New User / Group Add Users buttonImage Removed.
    Manage People tabImage RemovedIn the Add User / Group dialog, enter a name in the FactoryLogix Group field, then select OK
    Add Group.pngImage Removed

    Note

    Group IDs must be unique. If you enter a group name that is already in use, a Red X will display next to the name to indicate that you must enter a different group name.

  • Enter the group email address in the E-Mail field under Group Information.

  • Select the Add Add buttonImage Removed button on the Users tab to display the Please Select User(s) dialog where you can select users to add to the group.
    Create New Group - Add group Members.pngImage RemovedCtrl+click to select the users for the new group (Shift+click to select a range of users), then select OK.
    Select Users dialogImage Removed
  • Select the Roles tab, then select the desired role for all the users in the group.

  • When you are satisfied with the group information, select Save.

    Note

    Use the Delete button on the Users tab to delete selected users from a group.

    Related topics

    Mit Hilfe von Benutzergruppen können Systemadministratoren mehrere Benutzer zusammenfassen und die Verwaltung von Benutzerrechten und Genehmigungen vereinfachen.

    Hinweis

    Die einzelnen Benutzer müssen bereits im System vorhanden sein und über aktive FactoryLogix-Konten verfügen, bevor sie zu einer Benutzergruppe hinzugefügt werden können. Wie Sie einen neuen Benutzer erstellen, erfahren Sie unter Einen Benutzer erstellen.

    Tip

    Tipp

    Wenn Sie eine Benutzergruppe erstellen, können Sie allen Gruppenmitgliedern dieselbe Rolle schnell zuweisen. Dann können Sie für die ganze Gruppe sowohl Rollen als auch Berechtigungen mit nur einem Klick ändern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Über Benutzerrollen.

    1. Melden Sie sich in der Client-Anwendung FactoryLogix Office an.

    2. Wählen Sie Systemkonfiguration System Configuration buttonImage Added > Benutzer und Rollen.

    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Personen verwalten Neuen Benutzer / Neue Gruppe hinzufügen Add Users buttonImage Added.

      Manage People tabImage Added



    4. Geben Sie in das Dialogfeld Benutzer / Gruppe hinzufügen einen Namen in das Feld FactoryLogix Gruppe ein und klicken anschließend auf OK

      Add Group.pngImage Added


    Hinweis

    Die Gruppen-IDs müssen eindeutig sein. Wenn Sie einen Gruppennamen eingeben, der bereits verwendet wird, wird ein rotes X neben dem Namen angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass Sie einen anderen Gruppennamen eingeben müssen.

    1. Geben Sie unter Gruppeninformationen die Gruppen-E-Mail Adresse in das Feld E-Mail ein.

    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzer die Schaltfläche Hinzufügen Add buttonImage Added , um sich das Dialogfeld Bitte Benutzer auswählen anzeigen zu lassen. Dort können Sie Benutzer auswählen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

      Create New Group - Add group Members.pngImage Added



    3. Wählen Sie mit Strg+Klick die Benutzer für die neue Gruppe aus (mit Umschalt+Klick können Sie einen Bereich von Benutzern auswählen) und wählen Sie dann OK.

      Select Users dialogImage Added



    4. Wählen Sie die Registerkarte Rollen und anschließend die gewünschte Rolle für alle Benutzer dieser Gruppe.

    5. Wenn Sie sämtliche Gruppeninformationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis

    Um bestimmte Benutzer aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche Löschen auf der Registerkarte Benutzer.