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Im Fenster Aktive Archivwarteschlange können Sie zu archivierende Datensätze auswählen und sich kürzlich archivierte Datensätze anzeigen lassen. Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie sich bei der NPI Clientanwendung angemeldet haben und die Archivierungsfunktionen auswählen. Es gibt Suchfunktionen, mit denen Sie den Datensatztyp und die individuellen Datensätze, die Sie archivieren möchten, suchen können. Die Datensatztypen, die Sie archivieren können, sind: 

  • Auftragslose

  • Wareneingänge (WE)

  • Baugruppen und Prozesse

  • Annahmeprozesse

  • (erneute Archivierung) von Maschinenleistungsdaten

Info

Wichtig

Weitere Informationen darüber, wie Sie Datensatztypen für die automatische Archivierung einrichten, finden Sie unter (de) Erstkonfiguration für die Archivierung sowie (de) Archivierungseinstellungen und Planungsoptionen.

  1. Melden Sie sich bei der NPI Clientanwendung an.

  2. Wählen Sie Systemkonfiguration System Configuration button  Archivierung.

    Active Archive Queue window


  3. Wählen Sie unter Elemente zum archivieren oder wiederherstellen auswählen diejenige Schaltfläche aus, die dem Datensatztyp entspricht, den Sie archivieren möchten. 

    Select records to archive


Schaltfläche  

Beschreibung

Auftragslose/WE archivieren

Wählt zu archivierende Auftragslose und Wareneingänge aus.

Baugruppen und Prozesse archivieren 

Wählt zu archivierende Baugruppen, Baugruppenrevisionen und Prozessrevisionen aus. 

Annahmeprozesse archivieren

Wählt zu archivierende Annahmeprozesse aus. 

Maschinenleistungsdaten erneut archivieren 

Wählt Maschinenleistungsdaten zur Archivierung aus, die zuvor wiederhergestellt wurden.

Hinweis

Maschinenleistungsdaten müssen zunächst automatisch archiviert werden. Wenn Sie aber wiederhergestellt wurden, können sie mit dieser Option manuell erneut archiviert werden. 


Es wird ein Such- und Auswahldialog angezeigt. (Die zur Verfügung stehenden Suchoptionen variieren je nach dem ausgewählten Datensatztyp. Für das folgende Beispiel haben wir Baugruppen und Prozesse archivieren ausgewählt.) )

Select Assemblies and Processes to Archive dialog

  1. Geben Sie die Suchkriterien in der Suchleiste ein (beispielsweise den Namen eines Auftragsloses, Baugruppenname oder Seriennummer). 

Hinweis

Standardmäßig versucht die Suche, Datensätze anhand des von Ihnen in der Suchleiste eingegebenen Namens zu finden.

  1. Mit Hilfe der Schaltflächen oben im Dialogfeld können Sie zusätzliche Suchkriterien für die Datensätze, nach denen Sie suchen, festlegen. (Abhängig davon, nach welchen Datensatztypen Sie suchen, werden Ihnen unterschiedliche Schaltflächen angezeigt.) 

Ausgewählter Datensatztyp

Suchkriterien

Auftragslose/WE archivieren

 Search by Work Purchase order button Suche nach Arbeitsauftrag/Bestellung

Search by Batch GRN button Suche nach Auftragslos/WE

Search by Assembly button Suche nach Baugruppe

Search by Receiving Process button Suche nach Annahmeprozess

Search by Serial Number button Suche nach Seriennummer

Baugruppen und Prozesse archivieren

search by assembly button Suchen ach Baugruppe

search by batch grn button Suche nach Auftragslos/WE

search by serial number button Suche nach Seriennummer

Annahmeprozesse archivieren

search by receiving process button Suche nach Annahmeprozess

search by batch grn button Suche nach Auftragslos/WE

search by serial number button Suche nach Seriennummer

Daten zur Maschinenleistung erneut archivieren 

Alle auswählen/Alle auswählen aufheben.

Hinweis

Zunächst müssen Daten zur Maschinenleistung automatisch archiviert werden. Wenn sie wiederhergestellt wurden, können sie mit dieser Option manuell erneut archiviert werden. 

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Search button (das Fernglas rechts neben der Suchleiste) oder drücken Sie die Eingabetaste, um sich die Suchergebnisse anzeigen zu lassen. 

Hinweis

Wenn Sie nichts in die Suchleiste eingeben, werden alle Ergebnisse angezeigt. Sie können dann die Ergebnisse prüfen und nur die Datensätze auswählen, die Sie archivieren möchten. 

  1. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Textoptionen auf der rechten Seite des Dialogfelds, um sich Datensatznamen anzeigen zu lassen, die mit dem Suchtext beginnen oder enden oder wählen Sie Exakte Suche

    Text options for search


  2. (Optional) Wählen Sie auf der rechten Seite der Suchleiste die Schaltfläche Kalender, wenn Sie nach Auftragslosen/Wareneingängen suchen, um die Suchergebnisse nach dem Starttermin und dem Endtermin zu filtern.   

    Search for batches with start and end dates


  3. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jedem Datensatz, den Sie archivieren möchten. 

    Search results for archiving


  4. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Datensätze der Archivwarteschlange hinzuzufügen und deren Verarbeitung zu planen. 

Hinweis

Sie können Baugruppen und Prozesse für die Archivierung auf den Ebenen Baugruppe, Baugruppenrevision und Prozessrevision auswählen. Annahmeprozesse können Sie auf den Ebenen Prozess und Prozessrevision auswählen. Oberhalb der Datensatzliste stehen Ihnen auch Optionen zur Verfügung, um aller Ergebnisse der aktuellen Suche auszuwählen oder aufzuheben oder alle Datensätze auf der aktuellen Ergebnisseite auszuwählen. 


Die Datensätze werden entsprechend der aktuell ausgewählten Planungsoptionen archiviert. Um die Planungsoptionen für jeden Datensatztyp zu überprüfen, lesen Sie bitte die Informationen unter (de) Archivierungseinstellungen und Planungsoptionen.

Assemblies and processes ready to archive