Nachdem Sie eine oder mehrere Berichtsvorlagen in DataMiner erstellt haben, können Sie benutzerdefinierte Berichte so planen, dass sie automatisch in vorher festgelegten Intervallen ausgeführt werden. Ein Qualitätsmanager möchte zum Beispiel jeden Morgen einen Bericht per E-Mail erhalten, in dem der Produktionsstatus der vergangenen Nacht aufgeführt ist.

Mit dem Berichtsplaner können Sie:

• Erstellung individueller Berichte in einem bestimmten zeitlichen Intervall
• Berichte automatisch planen und per E-Mail versenden
• Individuelle Berichte automatisch erstellen, wenn bestimmte Schwellenwerte oder Bedingungen erreicht oder überschritten werden, indem Sie Alarme mit Auslösern und Reaktionen. Wenn zum Beispiel die Ausbeute unter 94 % fällt, können Sie einen Qualitätsbericht erstellen und eine E-Mail an den Produktionsleiter und das Qualitätsteam senden.

Das Fenster Berichtsplaner

• Registerkarte Berichtsplan - Verwenden Sie die Einstellungen auf dieser Registerkarte, um einen Berichtsplan zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Das Fenster zeigt alle vorhandenen Berichte an, einschließlich Informationen darüber, wer Zugriff hat, wann ein Bericht erstellt oder zuletzt geändert wurde und den Wiederholungstyp. Wenn ein Bericht in der Warteschlange steht, können Sie ihn auswählen und die Warteschlange vorübergehend unterbrechen, wenn Sie Änderungen an dem Bericht vornehmen möchten.
• Registerkarte Berichtszeitplan-Warteschlange - Verwenden Sie die Einstellungen auf dieser Registerkarte, um die Berichtswarteschlange anzuzeigen und zu ändern. Sie können einen Bericht vorübergehend anhalten, indem Sie die Schaltfläche Anhalten auswählen und dann die Schaltfläche Auf bereit setzen verwenden, um den Bericht wieder aufzunehmen. Es gibt auch eine Schaltfläche Anhalten, mit der Sie die Ausführung eines Berichts stoppen können - auch wenn er bereits begonnen hat.

• Warteschlange für Alarmberichte - Auf dieser Registerkarte werden Alarmberichte nach Name, Status, geplantem Startdatum, Startdatum und Abschlussdatum angezeigt.
  
  

  Hinweis:

  Verwenden Sie auf einer der Registerkarten des Berichtsplaners das Kontrollkästchen Nur Ihre Berichtswarteschlangen anzeigen, um zwischen Ihrer Berichtswarteschlange und den Warteschlangen anderer Benutzer umzuschalten.

Erstellen und Planen eines Berichts

1. Melden Sie sich bei der Client-Anwendung Analytics an und wählen dann Berichtsplaner.
   
   

   Tipp

   Sie können auch direkt von der Client-Anwendung Production auf den Report Scheduler zugreifen, indem Sie sich bei Production anmelden und dann Erweiterte Funktionen >Berichtsplaner wählen.

2. Wählen Sie Neu hinzufügen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Berichtsplan hinzufügen einen Namen für den geplanten Bericht ein.
   
   
   
   

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabeaufbewahrung und geben Sie dann an, wie lange der Bericht aufbewahrt werden soll, bevor er gelöscht wird. (Sie können maximal 180 Tage angeben.) 
   
   

   Hinweis:

   Die Ausgabespeicherung ist der Zeitraum, für den die Datei in der Berichtswarteschlange gespeichert wird. Durch das Überschreiben der Ausgabedatei wird die Datei im ausgewählten Ordner überschrieben.

5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Vorlage auswählen, um eine Berichtsvorlage auszuwählen.

6. Aktivieren Sie unter Elemente für die Ausgabe auswählen die Kontrollkästchen für die Datenelemente, die Sie in den Bericht (Bericht oder Diagramm) aufnehmen möchten.
   
   

   Hinweis:

   Wenn Sie die xStream Analytics-Option erworben haben, umfasst Ihre Typauswahl im Dialogfeld Neuen Berichtsplan hinzufügen auch Datenraster und Pivot-Daten.

7. Verwenden Sie für jeden in Schritt 5 ausgewählten Ausgabetyp die Dropdown-Liste Ausgabetyp, um einen Ausgabetyp für den Bericht auszuwählen (Bitmap, PDF, HTML usw.). 
   
   
   
   

   Hinweis:

   Wenn Sie die xStream Analytics-Option erworben haben, können Sie im Dialogfeld Neuen Berichtsplan hinzufügen auch die folgenden Ausgabeformate auswählen: *.htm, *.txt, *.xml und *.xls.

8. Wenn die von Ihnen gewählte Berichtsvorlage über vordefinierte Laufzeitparameter verfügt, wählen Sie die Registerkarte Laufzeitparameter.
   
   

   Hinweis:

   Die Verfügbarkeit von Laufzeitparametern im Report Scheduler kann die Anzahl der benötigten Berichtsvorlagen erheblich reduzieren. In DataMiner können Sie eine "Master"-Vorlage einrichten, die für mehrere Berichte verwendet werden kann. Wenn Sie beispielsweise zuvor sechs Berichtsvorlagen für sechs verschiedene Kunden erstellt haben, können Sie stattdessen eine "Master"-Vorlage erstellen, die für mehrere Berichtszeitpläne verwendet werden kann, indem Sie "Kunde" als Laufzeitparameter verwenden.

9. Wählen Sie die markierten Laufzeitparameter auf den entsprechenden Registerkarten aus und wählen Sie dann OK.
   
   
   
   
10. Wählen Sie oben die Registerkarte Zeitplaneinstellungen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht sofort ausführen. 
11. Geben Sie die Startzeit und das Datum für die Ausführung des geplanten Berichts an.

12. Wählen Sie unter Wiederholungsmuster eine Häufigkeit aus, mit der der Bericht ausgeführt werden soll und wann der Bericht wiederholt werden soll.
    
    
    
    

    Hinweis:

    Sie können auch angeben, wie viele Berichte erstellt werden sollen, bevor Sie aufhören, oder ein Enddatum für den geplanten Bericht festlegen. Mit der Standardeinstellung Kein Enddatum bleibt der Bericht auf unbestimmte Zeit geplant.

13. Wählen Sie die Registerkarte "Zugriff gewähren" und aktivieren Sie dann auf den Registerkarten "Gruppen" und "Benutzer" die Kontrollkästchen für die Gruppen und Benutzer, die Zugriff auf den Bericht haben sollen.
    
    
    
    
14. Wählen Sie die Registerkarte "E-Mail-Ausgabe" und aktivieren Sie dann auf den Registerkarten "Gruppen" und "Benutzer" die Kontrollkästchen für die Gruppen und Benutzer, die den Bericht per E-Mail erhalten sollen, wenn der Bericht in der angegebenen Häufigkeit angezeigt wird.
15. (Nur für Benutzer, die die xStream-Option erworben haben) Wählen Sie die Registerkarte Exportort, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort, an den die Berichte automatisch exportiert werden sollen.
    
    
    
    

16. (Nur für Benutzer, die die xStream-Option erworben haben) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabedatei bei jeder Erstellung überschreiben, wenn Sie bei jeder Erstellung eines geplanten Berichts nur den letzten Bericht speichern möchten.
    
    

    Warnung!

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabedatei bei jeder Erstellung überschreiben nicht, wenn Sie historische Berichte benötigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird der letzte Bericht gespeichert, aber dieser Bericht wird überschrieben, wenn der nächste geplante Bericht erstellt wird.

17. Wählen Sie OK, um den geplanten Bericht zu speichern.
    
    Der geplante Bericht wird nun in der Liste angezeigt.