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Change Notices button (Production)Image Modified

Eine Änderungsmitteilung nutzt man, um in Arbeit befindliche Produkte/Baugruppen und Prozesse zu ändern. Änderungsmitteilungen sind eine einfache Methode, um Bediener auf dem Shop-Floor auf vorübergehende Änderungen im Produktionsfluss hinzuweisen, ohne eine neue Prozessrevision erstellen zu müssen. Mit Änderungsmitteilungen können Sie schnell auf vorübergehende Änderungen reagieren, z.B. wenn ein Material knapp wird und ein anderes Material ersetzt werden muss. 

Sie können in FactoryLogix Änderungsmitteilungen für diese Elemente festlegen:

  • Barcode
  • Bauteilnummer
  • Vorgang
  • Prozess
  • Arbeitsstation
  • Auftragslos
  • Baugruppe

Das System für Änderungsmitteilungen ist flexibel. Sie können vollständig kontrollieren, was die Bediener sehen und wie sie auf eine Änderungsmitteilung reagieren sollen.


Tip
titleTipp

Sie können Änderungsmitteilungen entweder in Production oder in NPI verwalten, die Funktionen sind identlisch. (Um in NPI auf Änderungsmitteilungen zuzugreifen, melden Sie sich an und wählen dann Prozess-Engineering >Änderungsmitteilungen.)

Change Notices button - NPIImage Modified


Im Verwaltungsbereich der Änderungsmitteilungen können Sie die Zeitspannen auswählen, in denen die Änderungsmitteilungen angezeigt werden sollen, wie diese angezeigt werden sollen und Bestätigungen und Genehmigungen steuern. 

Sie können in nur wenigen Schritten eine Änderungsmitteilung selbst erstellen. Wählen Sie dazu die betroffenen Elemente aus einer Liste aus und fügen Sie alle erforderlichen Informationen und Anhänge hinzu. Sie können Änderungsmitteilungen auch duplizieren und dann nur die betroffenen Informationen ändern. Auf diese Art und Weise können Sie schnell viele ähnliche Mitteilungen erstellen. 

  1. Melden Sie sich in der Client-Anwendung Production an.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Erweiterte FunktionenAdvanced Features button (Production)Image Modified (das Zahnrad) oben im Fenster aus und wählen dann Änderungsmitteilungen.
  3. Wählen Sie links oben im Fenster die Schaltfläche Neue Änderungsmitteilung New Change Notice buttonImage Modifiedum Optionen für die Änderungsmitteilung anzuzeigen. 

    Note
    titleHinweis:

    Im Fenster "Eigenschaften" sind nur fett gedruckte Einträge erforderlich, ein detaillierter Änderungshinweis ist jedoch immer sinnvoller!


    Change Notice windowImage Modified


  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Typ, um die Art der Änderungsmitteilung auszuwählen:

    • Barcode
    • Bauteilnummer Vorgang
    • Vorgang Alias
    • Prozessrevision
    • Arbeitsstation
    • Auftragslos
    • Baugruppe

  5. Geben Sie für die Änderungsmitteilung (erforderliche Eingabe) einen eindeutigen Namen ein. 
  6. Geben Sie für diese Änderungsmitteilung eine Beschreibung ein.
  7. Wählen Sie das gewünschte  Start- und Ablaufdatum ein (erforderliche Angabe).
  8. Neben Freigabe wählen Sie die Schaltfläche Freigabe hinzufügen Image Modified um das Dialogfeld Freigabe hinzufügen anzuzeigen.

    Add Approval dialogImage Modified

  9. Wählen Sie unter Freigabeprozess den gewünschten Freigabeprozess aus, der mit dieser Änderungsmitteilung verknüpft werden soll, und wählen Sie dann OK

    Die vordefinierten Freigabe-Gruppen für den ausgewählten Genehmigungsprozess werden auf der rechten Seite des Dialogs angezeigt.

    Note
    titleHinweis:

    Freigabeprozesse werden in der Client-Anwendung NPI unter Vorlagen und Standards definiert. 


  10. Wählen Sie oben rechts im Dialogfeld Eigenschaften die Schaltfläche Betroffene Elemente hinzufügen
  11. Nutzen Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds die Schaltflächen Suchfilter suchen und hinzufügen, um die betroffenen Elemente zu finden. 
  12. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um alle von dieser Änderungsmitteilung betroffenen Elemente auszuwählen, und wählen Sie dann OK.

    Note
    titleHinweis:

    Die Such- und Filteroptionen hängen vom Typ der Änderungsmitteilung ab, den Sie im Dialogfeld Eigenschaften ausgewählt haben. In unserem Beispiel werden bei der Änderungsmitteilung "Arbeitsstation" standardmäßig alle Arbeitsstationen angezeigt.



    Search for affected items related to the change noticeImage Modified


  13. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Dropdown-Liste Benachrichtigungstyp die Art der Benachrichtigung für die Änderungsmitteilung aus (z. B. "Erfordert Bestätigung")..
  14. Fügen Sie unter Details alle zusätzlichen Details hinzu, die die Personen über diese Änderungsmitteilung wissen sollten. In unserem Beispiel fügen wir hinzu: "Montagestation 4 wird vom 4.12.2020 bis zum 4.1.2021 wegen Reparaturarbeiten offline sein.
  15. Um der Änderungsmitteilung eine Dokumentation beizufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen neben Anhänge und wählen dann ein Dokument aus, das mit der Änderungsmitteilung geladen werden soll. 
  16. Wählen Sie unter Betroffene(r) Standort(e) sämtliche Vorgänge und Prozesse aus, die von dieser Änderungsmitteilung direkt betroffen sein werden. 
  17. Nachdem Sie Ihre Auswahl für die Änderungsmitteilung getroffen haben, klicken Sie unten rechts im Dialogfeld Eigenschaften auf Speichern. .

    Die Mitteilung wird zur aktuellen Liste der Änderungsmitteilungen hinzugefügt. 

    Current Change Notices windowImage Modified

  18. Wählen Sie die Schaltfläche Freigabe einleiten Image Modified auf derrechten Seite der Symbolleiste (obere linke Ecke des Fensters), um den Freigabeprozess zu starten.
  19. Geben Sie alle erforderlichen Kommentare zur Freigabe der Änderungsmitteilung an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Freigabe einleiten unten links im Dialogfeld Freigabekommentare. 

    Initiate Approval dialogImage Modified

    Die Änderungsmitteilung befindet sich nun in der Freigabephase und hat den Status " Freigabe ausstehend", wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

    Change notice pending approval statusImage Modified