Der letzte Schritt im Lebenszyklus jeder Abweichung besteht darin, diese zu schließen. Als Bestandteil der Definition einer Abweichung kann eine Reihe von Voraussetzungen bestimmt werden, die alle erfüllt sein müssen, bevor die Abweichung geschlossen werden kann. Wenn beispielsweise eine Ursachenanalyse und/oder korrektive Aktionspläne zwingend vorgeschrieben sind, kann die Abweichung nicht geschlossen werden, bis die Ursache festgestellt ist und sämtliche korrektiven/präventiven Aktionspläne ausgeführt und genehmigt worden sind.
Um Abweichungen zu schließen, können Sie einen Freigabeprozess konfigurieren. Wenn sämtliche konfigurierten Kontrollen verifiziert sind, wird der Freigabeprozess eingeleitet. Wenn der letzte Freigabeprozess abgeschlossen ist, wird die Abweichung automatisch geschlossen.