Vorlagen für Aufgabenlisten werden eingesetzt, um Projekte in FactoryLogix zu steuern. In der Regel richten die Projektadministratoren Aufgaben und Unteraufgaben ein, um eine einheitliche Hierarchie für Projekte zu erstellen. Diese Aufgaben und Unteraufgaben können ganz unterschiedlich ausfallen, abhängig von den Projektanforderungen und -zielen. Das System passt sich diesen Gegebenheiten an; wenn eine Vorlage für Aufgabenlisten erstellt wird, werden die Änderungen automatisch zu allen Projekten hinzugefügt, welche diese Vorlage benutzen.
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Gehen Sie zu Vorlagen und Standards> Vorlagen für Aufgabenlisten, um sich das Fenster Aufgabenlisteanzeigen zu lassen.
Auf der linken Seite des Fensters werden bestehenden Prozessflussvorlagen angezeigt; wenn Sie auf eine dieser Vorlagen klicken, werden Ihnen die Aufgaben, Unteraufgaben und andere Details des Prozessflusses angezeigt. Im Hauptfenster werden die Informationen zu den Prozessflüssen in Spalten angezeigt.
Spalte
Beschreibung
Aufgabe
Name der Aufgabe.
Reihenfolge
Die Reihenfolge, in der die Aufgabe durch die zugewiesenen Benutzer oder Gruppen abgeschlossen werden müssen.
Dauer
Die voraussichtliche Zeit, die benötigt wird, um die Aufgabe abzuschließen.
Zugewiesen
Die Benutzer oder die Gruppen, denen die Aufgabe zugewiesen wurde.
Erforderlich
Legt fest, ob eine Aufgabe in dem Fluss benötigt wird.
Details anzeigen
Zeigt oder verbirgt Details für die ausgewählte Aufgabe.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen , um eine Aufgabe zu erstellen.
Klicken Sie neben den Namen der Aufgabe und geben Sie für die Aufgabe einen neuen Namen ein.
Um der Hauptaufgabe eine Unteraufgabe hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Unteraufgabe hinzufügen und geben Sie dort für diese Unteraufgabe einen Namen ein.
Um die Reihenfolge der Aufgabe im Prozessfluss zu ändern, wählen Sie eine Aufgabe aus und verwenden Sie anschließend die Schaltflächen Nach oben, Nach unten, Nach links, Nach rechts , um die Aufgaben zu verschieben, aus einer Aufgabe eine Teilaufgabe zu machen oder umgekehrt.
Damit mehrere Aufgabe in beliebiger Reihenfolge (das heißt, nicht hintereinander) abgeschlossen werden können, wählen Sie mit Shift+KlickoderStrg+Klick die Aufgaben aus und wählen anschließend die Schaltfläche Aufgabe in beliebiger Reihenfolge gruppieren aus. (In der Spalte Reihenfolge haben die gruppierten Aufgaben nun die gleiche Sequenznummer und können in beliebiger Reihenfolge abgeschlossen werden.)
Wenn Sie In beliebiger Reihenfolge von gruppierten Aufgaben entfernen möchten, wählen Sie die Aufgaben aus und klicken dann auf die Schaltfläche Aufgaben in beliebiger Reihenfolge aufheben .
Um eine oder mehrere ausgewählte Aufgaben oder Unteraufgaben zu löschen, wählen Sie die Schaltfläche Element löschen .
Um eine Aufgabe oder Unteraufgabe einem Benutzer oder einer Gruppe zuzuweisen, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Den ausgewählten Aufgaben Gruppen oder Benutzer zuweisen .
Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um bestimmte Benutzer oder Gruppen auszuwählen und einer Aufgabe zuzuordnen und wählen dann OK.