Sie können, wenn Sie einen Vorgang bearbeiten jedem Schritt und jeder Aktivität, welche den Vorgang unterstützen, Dokumente hinzufügen. Um einem ausgewählten Schritt ein Dokument hinzufügen zu können, verwenden Sie die Symbolleiste Dokumentenwerkzeuge. Sie können Schritten und Aktivitäten auf unterschiedliche Art und Weise Dokumente hinzufügen:
- Aus Dokument importieren - Speichert das eigentliche Dokument in der SQL-Datenbank zum späteren Abruf und zur Anzeige.
- Mit Dokument verknüpfen - Speichert einen Link auf die Originaldatei. Benutzer, die versuchen, ein verknüpftes Dokument anzuzeigen, müssen Rechte für den Netzwerkpfad haben, der das verknüpfte Dokument enthält.
- Von Bibliothek - Fügt ein Dokument aus der Dokumentenbibliothek hinzu.
- Von einem beliebigen Prozess - Fügt ein Dokument aus diesem oder einem anderen Prozess in die Datenbank ein.
- Von URL - Fügt ein Dokument aus einer URL hinzu.
Jedes auf dieser Stufe hinzugefügte Dokument ist für jede untergeordnete Aktivität ebenfalls sicht- und verfügbar. Bediener auf Werksebene können im Gadget Dokument-Viewer in einer Dokumentenliste navigieren.
Sie können jede Art von Dokument für einen Schritt hochladen oder mit einem Link versehen.