Sie können die Datenspalten im Trace-Fenster gruppieren, sortieren, filtern und formatieren, bevor Sie die Daten für einen Bericht ausdrucken oder exportieren.
Ändern der Spaltenreihenfolge
Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift an eine andere Position, wenn Sie die Spaltenreihenfolge für eine Kategorie des Trace-Fensters ändern möchten.
Verwendung der Befehle zur Spaltenbearbeitung
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebe Spaltenüberschrift im Trace-Fenster, um die Menübefehle zu öffnen, mit denen Sie Befehle zur Bearbeitung der Daten auswählen können.
Nachfolgende Tabelle beschreibt die Menübefehle der Spalten.
| Menübefehl Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Aufsteigend sortieren | Sortiert die Datenspalten in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z) |
| Absteigend sortieren | Sortiert die Datenspalten in absteigender Reihenfolge (Z-A). |
| Sortierung aufheben | Hebt alle zuvor angewendeten Sortierungen der Spaltendaten auf. |
| Nach dieser Spalte gruppieren | Fügt der Gruppierung diese Spalte hinzu. Sie können auch eine Spalte in den Kopfbereich ziehen, um die Daten zu gruppieren. Nachdem die Spalten gruppiert wurden, können Sie sie in beliebiger Reihenfolge ziehen und ablegen. |
| Feld Gruppieren nach anzeigen/ausblenden | Blendet den Bereich für die Spaltengruppierung aus oder ein. |
| Diese Spalte entfernen | Entfernt eine Spalte aus der Tabelle. |
| Spaltenauswahl | Öffnet das Dialogfeld Anpassung, in dem Sie die Spalten auswählen können, die sichtbar sein sollen.
Tipp Wenn Sie alle Spalten ausblenden, ist die Datentabelle leer. Sie können die Spalten einzeln wieder in die Datentabelle ziehen. Dies ist eine einfache Methode, um nur die benötigten Daten in die Tabelle einzufügen, und ist sehr nützlich, wenn Sie viele leere oder unnötige Spalten haben. |
| Optimale Anpassung | Ändert die Breite einer Spalte auf den breitesten Eintrag in dieser Spalte. |
| Optimale Anpassung (alle Spalten) | Ändert alle Spaltenbreiten so, dass der breiteste Eintrag in jeder Spalte sichtbar ist. |
| Filter-Editor | Hinweis: Ausführliche Informationen zur Verwendung der Befehle des Filter-Editors finden Sie unter Filtern von Spaltendaten. Ermöglicht das Filtern einer Spalte anhand verschiedener Anweisungen und Werte:
|
| Suchfeld anzeigen/ausblenden | Blendet ein Suchfeld ein/aus, in das Sie Suchbegriffe und -kriterien eingeben können. Wenn Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, werden Ihre Suchbegriffe in der Datentabelle hervorgehoben (falls gefunden). |
| Auto-Filterzeile ein-/ausblenden | Blendet eine Zeile unter der ausgewählten Spaltenüberschrift ein/aus, damit Sie eine Spalte nur nach den Daten filtern können, die Sie in die Filterzeile eingeben. |
| Alle Filter löschen | Entfernt alle angewandten Filter aus allen Spalten. |
| Spalte ausblenden | Entfernt die ausgewählte Spalte aus der Ansicht der Datentabelle. (Sie können eine Spalte mit der Spaltenauswahl wiederherstellen). |
Verwendung des Menüs Benutzerdefinierter AutoFilter
Bei der Arbeit mit DataMiner-Arbeitsmappendaten (insbesondere Datentabellen) stehen Ihnen benutzerdefinierte Spaltenfilteroptionen zur Verfügung, mit denen Sie die Daten noch feiner filtern können.
Hinweis:
Einzelheiten zum Erstellen eines benutzerdefinierten Filters und zu den Filterparametern finden Sie unter Filtern von Spaltendaten
- Um die benutzerdefinierten AutoFilter-Befehle anzuzeigen, wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, klicken Sie auf das kleine Stecknadel-Symbol rechts neben dem Spaltentitel und wählen Sie dann (Benutzerdefiniert) aus dem angezeigten Menü.
Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter die gewünschten Kriterien für die Datenfilterung an und wählen Sie dann OK.
Die gefilterten Ergebnisse werden am unteren Rand der Daten angezeigt und für Ihre Datentabelle verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Filter bearbeiten rechts neben dem benutzerdefinierten Filter, um die Filterparameter zu bearbeiten. Um den benutzerdefinierten Filter zu löschen, wählen Sie das Feld Schließen
links neben der Beschreibung des benutzerdefinierten Filters.
Hinweis:
Sie können auch das Dropdown-Menü für den benutzerdefinierten Filter verwenden und Filterkriterien löschen, indem Sie die rote Schaltfläche Löschen
rechts neben dem Filterelement der Datenquelle auswählen.
Zusammenfassungsbefehle für gruppierte Spaltendaten verwenden
Nachdem Sie Spaltendaten nach einem oder mehreren Datenfeldern gruppiert haben, können die Daten in der Fußzeile der Spalte zusammengefasst werden (der leere Bereich direkt unter der letzten Zelle in der gruppierten Spalte).
Um Spaltendaten zusammenzufassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fußzeile einer gruppierten Spalte und wählen dann einen Befehl aus.
Die Zusammenfassung der Befehle ist in der folgenden Tabelle beschrieben.Befehl Beschreibung Summe Addiert alle Werte, um die Gesamtsumme zu erhalten. Mindestwert Zeigt den in der Spalte enthaltenen Mindestwert an. Höchstwert Zeigt den in der Spalte enthaltenen Höchstwert an. Anzahl Zeigt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen Werte an. Durchschnitt Zeigt den Durchschnitt aller Werte in der Spalte an. DCount Berechnet die Anzahl der unterschiedlichen (eindeutigen) Werte in der Spalte. Kommagetrennte Liste Listet den Inhalt der Spalte in einer kommagetrennten Liste auf. Tipp
Die Zusammenfassungsbefehle sind bei der Erstellung von Diagrammen hilfreich. Die Größe oder Länge eines Balkens oder Indikators in einem Diagramm wird durch die Werte der Spaltenzusammenfassung bestimmt.
Gruppierte Spaltendaten erweitern oder reduzieren
- Um gruppierte Spaltendaten zur besseren Lesbarkeit zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste über einer Spaltenüberschrift und wählen Sie Vollständig erweitern oder Vollständig reduzieren.
