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Im Fenster Abweichungsprofile unter Aktionspläne können Sie die Aktionspläne bestimmen, die für ein Abweichungsprofil zur Verfügung stehen sollen. Wenn Sie eine Entscheidung über das weitere Vorgehen treffen, nutzen Sie die Dropdown-Liste Zugänglichkeit in jedem Aktionsplantyp oder Ursachenanalyse, um festzulegen, was Erforderlich, Erlaubt und Nicht Erlaubt ist, um gegen eine Abweichung vorzugehen.    

Accessibility drop-down


Action plan types

Die unterschiedlichen Farben der Aktionsplantypen haben folgende Bedeutung: 

  • Grün bedeutet Erforderlich
  • Gelb bedeutet Erlaubt
  • Grau bedeutet Nicht Erlaubt


Wichtig!

Die vierte Aktion in der Dropdownliste ist Für das weitere Vorgehen erforderlich. Wenn Sie dieses Option auswählen, ist ein Aktionsplan zur Korrektur erforderlich, um eine Abweichung zu beenden. 


Action Plans options


Folgende Tabelle beschreibt die Optionen, welche im Bereich Aktionspläne des Fensters Abweichungsprofile zur Verfügung stehen.  

OptionBeschreibung
Aktionsplan zur Reparatur/Korrektur
  • Zugänglichkeit - Bestimmt, ob ein Aktionsplan zur Reparatur/Korrektur Erlaubt, Nicht Erlaubt, Erforderlich oder Für das weitere Vorgehen erforderlich ist. 
  • Liste über das weitere Vorgehen - Bestimmt das weitere erforderliche Vorgehen für den Aktionsplan Reparatur/Korrektur. (Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Option Für das weitere Vorgehen erforderlich auswählen.) 
  • Autor/Autoren - Legt die Benutzer oder Benutzergruppen fest, die den Aktionsplan Reparatur/Korrektur erstellen.
  • Freigabeprozess - Bestimmt den Freigabeprozess (falls erforderlich) für den Aktionsplan Reparatur/Korrektur. (Weitere Informationen finden Sie unter Freigaben und Sign-off )
  • Verantwortliche Parteien- Bestimmt die Benutzer oder die Gruppen, welche den Aktionsplan Reparatur/Korrektur ausführen. 
Aktionsplan zur Eindämmung
  • Zugänglichkeit - Bestimmt, ob ein Aktionsplan zur Eindämmung Erlaubt, Nicht Erlaubt, Erforderlich oder Für das weiterer Vorgehen erforderlich ist. 
  • Liste über das weitere Vorgehen - Bestimmt das erforderliche weitere Vorgehen für den Aktionsplan zur Eindämmung. (Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Option Für das weitere Vorgehen erforderlich auswählen. 
  • Autor/Autoren - Bestimmt die Benutzer oder die Benutzergruppen, die den Aktionsplan zur Eindämmung erstellen. 
  • Freigabeprozess - Bestimmt den Freigabeprozess (falls erforderlich) für den Aktionsplan zur Eindämmung. Weitere Informationen finden Sie unter Freigaben und Sign-off.)
  • Verantwortliche Parteien - Bestimmt die Benutzer oder die Gruppen, die den Aktionsplan zur Eindämmung ausführen werden.  
Ursachenanalyse
  • Zugänglichkeit - Bestimmt, ob eine Ursachenanalyse Erlaubt, Nicht Erlaubt, Erforderlich oder Für das weitere Vorgehen erforderlich ist. 
  • Liste über das weitere Vorgehen - Bestimmt das erforderliche weitere Vorgehen für die Ursachenanalyse. (Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Option Für das weitere Vorgehen erforderlich auswählen.) 
  • Autor/Autoren - Bestimmt die Benutzer oder die Benutzergruppen, welche die Ursachenanalyse erstellen. 
  • Freigabeprozess - Bestimmt den Freigabeprozess (falls erforderlich) für die Ursachenanalyse (weitere Informationen finden Sie Freigaben und Sign-off.)
  • Verantwortliche Parteien- Bestimmt, die Benutzer oder die Benutzergruppen, welche die Ursachenanalyse ausführen werden. 
  • Bevor Aktionspläne erstellt werden können, muss die Ursachenanalyse abgeschlossen sein- Wenn diese Option ausgewählt ist, muss die Ursachenanalyse abgeschlossen sein, bevor ein Aktionsplan ausgeführt werden kann 
Korrektiver Aktionsplan
  • Zugänglichkeit -Bestimmt, ob ein Korrektiver Aktionsplan Erlaubt, Nicht Erlaubt, Erforderlich oder Für das weitere Vorgehen erforderlich ist. 
  • Liste über das weitere Vorgehen - Bestimmt das erforderliche weitere Vorgehen für den korrektiven Aktionsplan. (Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Option Für das weitere Vorgehen erforderlich ausgewählt haben.)
  • Autor/Autoren - Bestimmt die Benutzer oder die Benutzergruppen, welche den Korrektiven Aktionsplan erstellen. 
  • Freigabeprozess  - Legt den Freigabeprozess (falls erforderlich) für den Korrektiven Aktionsplan fest (weitere Informationen finden Sie unter Freigaben und Sign-off.)
  • Verantwortliche Parteien - Bestimmt die Benutzer oder die benutzergruppen, welche den Korrektiven Aktionsplan ausführen werden. 
  • Effektivitätsprüfungen
    • Freigabeprozess- Bestimmt den anzuwendenden Freigabeprozess, um sicherzustellen, dass Effektivitätsprüfungen abgeschlossen wurden. 
    • Effektive Minimalzeit erzwingen - Stellt sicher, dass Effektivitätsprüfungen innerhalb einer festgelegten Zeitspanne abgeschlossen werden. 
    • Mindestzeit - Gibt die Mindestzeit an, in der eine Effektivitätsprüfung für den Aktionsplan abgeschlossen sein muss. 
Aktionsplan zur Prävention 
  • Zugänglichkeit - Legt fest, ob ein Aktionsplan zur Prävention Erlaubt, Nicht Erlaubt, Erforderlich oder Für das weitere Vorgehen erforderlich ist. 
  • Liste über das weitere Vorgehen - Bestimmt das erforderliche weitere Vorgehen für den Aktionsplan zur Prävention. (Diese Option wird angezeigt, wenn Sie die Option Für das weitere Vorgehen erforderlich ausgewählt haben.) 
  • Autor/Autoren - Bestimmt die Benutzer oder die Benutzergruppen, die den Aktionsplan zur Prävention erstellen. 
  • Freigabeprozess- Bestimmt den Freigabeprozess (falls erforderlich) für den Aktionsplan zur Prävention. (weitere Informationen finden Sie unter Freigaben und Sign-off.)
  • Verantwortliche Parteien - Legt die Benutzer oder die Benutzergruppen fest, die den Aktionsplan zur Prävention ausführen werden. 
  • Effektivitätsprüfungen
    • Freigabeprozess - Bestimmt den anzuwendenden Freigabeprozess, um sicherzustellen, dass Effektivitätsprüfungen abgeschlossen wurden. 
    • Effektive Minimalzeit erzwingen - Stellt sicher, dass Effektivitätsprüfungen innerhalb einer festgelegten Zeitspanne abgeschlossen werden. 
    • Mindestzeit - Gibt die Mindestzeit an, in der eine Effektivitätsprüfung für den Aktionsplan abgeschlossen sein muss. 


  1. Melden Sie sich bei der NPI Clientanwendung an.
  2. Gehen Sie zu Vorlagen und Standards Templates and Standards button > Qualitätsstandards definieren und gehen Sie anschließend auf die Registerkarte Abweichungsprofile
  3. Wählen Sie auf der rechten Seite des Fensters Abweichungsprofile den Pfeil neben Aktionsplänen, um die Auswahl für Aktionspläne und Ursachenanalysen zu erweitern. 
  4. Bestimmen Sie für dieses Profil einen oder mehrere Aktionspläne und/oder Ursachenanalysen. 
  5. Wählen Sie für den Aktionsplan und/oder die Ursachenanalyse die gewünschten Optionen aus (Details zu den Optionen finden Sie in obenstehender Tabelle). 

    Action plan example

  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl für das Abweichungsprofil zu speichern. 



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