(de) Eine E-Mail Vorlage erstellen

Sie können, als Bestandteil des Freigabesystems von FactoryLogix veranlassen, dass E-Mails an die Mitglieder einer Freigabegruppe versendet werden, um diese darüber zu informieren, wann sie etwas überprüfen oder genehmigen müssen.

Das Format von Freigabe-E-Mails, die von FactoryLogix generiert werden, wird über die E-Mailvorlagen definiert. In den Vorlagen steht Rich Text Format (RTF) zur Verfügung und der Vorlageneditor verfügt über alle erforderlichen Tools, um E-Mails mit statischem Text oder Smart Text Tags zu erstellen, die mit den Feldinhalten von FactoryLogix dynamisch ausgefüllt werden. Wenn beispielsweise eine Freigabe-E-Mail generiert wird, wird das Smart Text Tag <$Customer$> durch den bestimmten Kunden ersetzt, der dieser Baugruppe zugeordnet ist. Wenn Sie den E-Mail-Typ auf HTML setzen, können Sie in einer Freigebe-E-Mail auch Grafiken, Tabellen und Hyperlinks einfügen.

Sie können E-Mail-Vorlagen im gesamten FactoryLogix-System für Überprüfungen, Genehmigungen, Eskalationen, Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen des Qualitätsmanagements bei Abweichungen und E-Mails an das Werkspersonal verwenden. Die Vorlagen sind beliebig konfigurierbar. Sie können Smart Text Tags als Platzhalter in Vorlagen verwenden, die mit den Daten einer bestimmten Quelle ersetzt werden. So ist beispielsweise Vorgangsname ein smartes Textfeld, das während der Bearbeitung folgendermaßen aussieht: %Operation%. Bei der Ansicht in der Clientanwendung Produktion wird das Smart Text Tag durch den tatsächlichen Namen des Vorgangs ersetzt, beispielsweise Stencil Printer.

Um eine neue E-Mail Vorlage für eine Freigabe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.

Melden Sie sich bei der Clientanwendung NPI an.
Gehen Sie zu Vorlagen und Standards > E-Mail Vorlagen.
Wählen Sie im Fenster E-Mail Vorlagen die Schaltfläche Neu E-Mail Vorlage hinzufügen, vergeben Sie einen Namen für die E-Mail Vorlage und klicken Sie anschließend auf OK.
Geben Sie für die E-Mail einen Freigabetext ein.
Um Smart Text Tags zu verwenden, um die Baugruppe, Revision und andere Details mit der Freigabe zu verknüpfen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und anschließend Smart Text Tags aus und fügen Sie die gewünschten Tags ein.
Nachdem Sie die E-Mail Vorlage eingerichtet haben, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters auf Speichern.

Hinweis

Sie können auch in der Betreffzeile der Freigabe E-Mail Smart Text Tags einfügen. klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (...) rechts neben der Betreffzeile und wählen das Smart Text Tag, welches in die Betreffzeile aufgenommen werden soll.

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