(de) Arbeitsmappendaten gruppieren, sortieren, filtern und formatieren
- Adriane Hunt
- Nathan Wallis
Sie können DataMiner-Arbeitsmappendaten gruppieren, sortieren, filtern und formatieren, bevor Sie ein Diagramm, eine Pivot-Tabelle oder einen Bericht erstellen.
Um Daten einfach zu gruppieren, ziehen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift in das Feld Gruppieren nach am oberen Rand der Spalten..
In folgendem Beispiel werden die Daten nach der Bauteilbeschreibung gruppiert.
Die Befehle zur Spaltenberabeitung verwenden
Wenn Sie in DataMiner mit Arbeitsmappendaten arbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um das Menü Spalte zu öffnen, in dem Sie Befehle zur Bearbeitung der Daten auswählen können.
In der folgenden Tabelle werden die Befehle des Menüs "Spalte" beschrieben.
Befehle | Beschreibung |
|---|---|
Aufsteigend sortieren | Sortiert die Spaltendaten in aufsteigender Reihenfolge (A-Z). |
Absteigend sortieren | Sortiert die Spaltendaten in absteigender Reihenfolge (Z-A). |
Sortierung löschen | Entfernt alle zuvor angewendeten Sortierungen von Spaltendaten. |
Nach dieser Spalte gruppieren | Fügt diese Spalte der Gruppierung hinzu. Sie können auch eine Spalte in den Kopfbereich ziehen, um die Daten zu gruppieren. Nachdem die Spalten gruppiert wurden, können Sie sie in beliebiger Reihenfolge ziehen und ablegen. |
Spalte Gruppieren nach anzeigen/ausblenden | Zeigt oder verbirgt die Spalte Gruppieren nach |
Vollständig erweitern/Vollständig zusammenklappen | Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine gruppierte Spalte klicken, werden die Daten in dieser Spalte bis zum Anfang/Ende der gruppierten Daten erweitert/zusammengeklappt. |
Diese Spalte löschen | Löscht eine Spalte aus der Tabelle. |
Spaltenauswahl | Öffnet den Anpassungsdialog, in dem Sie nur die Spalten auswählen können, die sichtbar sein sollen. |
Beste Einstellung | Ändert die Breite einer Spalte auf den breitesten Eintrag in dieser Spalte. |
Beste Einstellung (alle Spalten) | Ändert alle Spaltenbreiten so, dass der breiteste Eintrag in jeder Spalte sichtbar ist. |
Filter-Editor |
Hinweis Ausführliche Informationen zur Verwendung der Befehle des Filtereditors finden Sie unter Filtern von Spaltendaten mit dem Filter-Editor.
Ermöglicht das Filtern einer Spalte anhand verschiedener Anweisungen und Werte:
|
Suchfeld anzeigen | Zeigt ein Suchfeld an, in das Sie Suchbegriffe und -kriterien eingeben können. Wenn Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, werden Ihre Suchbegriffe in der Datentabelle hervorgehoben (falls gefunden). |
Filterzeile anzeigen | Fügt eine Zeile unter der Spaltenüberschrift hinzu, so dass Sie eine Spalte nur nach den Daten filtern können, die Sie in die Filterzeile eingeben. |
Alle Filter löschen | Löscht alle angewandten Filter aus allen Spalten. |
Spalte ausblenden | Entfernt die ausgewählte Spalte aus der Ansicht der Datentabelle. |
Alle Spalten ausblenden | Entfernt alle Spalten aus der Datentabellenansicht. |
Alle Spalten anzeigen | Stellt die Anzeige aller zuvor ausgeblendeten Spalten in der Datentabellenansicht wieder her. |
Nicht verwendete Spalten ausblenden | Blendet Spalten aus, die in der Datentabelle nicht verwendet werden. |
Neue berechnete Spalte hinzufügen | Erstellt eine Spalte, die die Ergebnisse einer Berechnung anzeigt, die Sie im Dialogfeld Neue berechnete Spalte hinzufügen definieren.
|
Ergebnisse exportieren | Exportiert die Ergebnisse einer Datentabelle in das Format Excel, XML, HTML oder .txt. |
Das Menü Benutzerdefinierter AutoFilter verwenden
Bei der Arbeit mit DataMiner-Arbeitsmappendaten (insbesondere Datentabellen) stehen Ihnen benutzerdefinierte Spaltenfilteroptionen zur Verfügung, die Sie verwenden können, um die Daten genauer zu filtern..
Um die benutzerdefinierten AutoFilter-Befehle anzuzeigen, wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, klicken Sie auf das kleine "Stecknadel"-Symbol rechts neben dem Spaltentitel und wählen Sie dann (Benutzerdefiniert) aus dem angezeigten Menü.
Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter die gewünschten Kriterien für die Datenfilterung an und wählen Sie dann OK.
Die gefilterten Ergebnisse werden am unteren Rand des DataMiner-Fensters angezeigt und für Ihre Datentabelle verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Filter bearbeiten, um den benutzerdefinierten Filter jederzeit zu bearbeiten. Um den benutzerdefinierten Filter zu löschen, wählen Sie das Feld Schließen auf der linken Seite des Fensters neben der Beschreibung des benutzerdefinierten Filters.
Hinweis
Sie können auch das Dropdown-Menü für den benutzerdefinierten Filter verwenden und Filterkriterien löschen, indem Sie die rote Schaltfläche Löschen
Zusammenfassungsbefehle für gruppierte Spaltendaten verwenden
Nachdem Sie Spaltendaten nach einem oder mehreren Datenfeldern gruppiert haben, können die Daten in der Fußzeile der Spalte zusammengefasst werden (der leere Bereich direkt unter der letzten Zelle in der gruppierten Spalte).
Um Spaltendaten zusammenzufassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fußzeile einer gruppierten Spalte und wählen dann einen Befehl aus.
Die Zusammenfassung der Befehle ist in der folgenden Tabelle beschrieben.
Befehl | Beschreibung |
|---|---|
Summe | Addiert alle Werte, um die Gesamtsumme zu erhalten. |
Min. | Zeigt den in der Spalte enthaltenen Mindestwert an. |
Max. | Zeigt den in der Spalte enthaltenen Höchstwert an. |
Anzahl | Zeigt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen Werte an. |
Durchschnitt | Zeigt den Durchschnitt aller Werte in der Spalte an. |
DCount | Berechnet die Anzahl der unterschiedlichen (eindeutigen) Werte in der Spalte. |
Kommagetrennte Liste | Listet den Inhalt der Spalte in einer kommagetrennten Liste auf. |
Tipp
Die Zusammenfassungsbefehle sind bei der Erstellung von Diagrammen hilfreich. Die Größe oder Länge eines Balkens oder Indikators in einem Diagramm wird durch die Werte der Spaltenzusammenfassung bestimmt.
Gruppierte Spaltendaten erweitern oder einklappen
Um gruppierte Spaltendaten zur besseren Lesbarkeit zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste über einer Spaltenüberschrift und wählen Sie Vollständig erweitern oder Vollständig einklappen.
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